Dalam upaya kami, tim LPMI, dalam melakukan perbaikan yang berkelanjutan pada mutu perguruan tinggi, maka kami menerapkan siklus pengelolaan mutu yang merujuk pada siklus PPEPP yang mencakup Penetapan – Pelaksanaan – Evaluasi – Pengendalian – Peningkatan.
Tahapan Penetapan berisikan berbagai Dokumen Mutu yang digunakan sebagai acuan pelaksanaan proses di UIS
Tahapan Pelaksanaan meruapakan tahapan pelaksanaan berbagai macam standar dan kebijakan yang dilakukan oleh seluruh komponen dan civitas academica UIS dengan bantuan monitoring awal dari tim UPPS dan GKM. Sebagai bukti kepatuhan siklus PPEPP, UIS memenuhi persyaratan pelaporan di platform web SPMI KEMDIKTISAINTEK.
Tahapan Evaluasi mutu dilakukan melalui Audit Mutu Internal dan MONEV, serta umpan balik stakeholder (survey kepuasan) yang dilakukan secara berkala.
-
AMI dilakukan sebanyak 1x tiap tahun –LINK LAPORAN AMI–
-
Survey Kepuasan dilakukan sebanyak 1x tiap tahun –LINK SURVEY–
Tahapan Pengendalian pada implementasi SPMI di UIS meliputi berbagai kegiatan perbaikan terhadap pemenuhan standar yang sudah ditetapkan yang meliputi:
-
Ketidaksesuaian pelaksanaan standar dan kriteria mutu
-
Kegiatanan penindaklanjutan temuan dari kegiatan MONEV (jika ditemukan), dan
-
Penyelenggaraan Rapat Tinjauan Manajemen bersama stakeholder internal terhadap berbagai ketidaksesuaian yang muncul.
Tahapan Peningkatan pada implementasi SPMI di UIS mencakup berbagai kegiatan-kegiatan yang dapat memberikan peningkatan terhadap mutu pendidikan tinggi di lingkungan UIS yang mencakup:
-
Penindaklanjutan hasil temuan dan ketidaksesuaian dengan Rencana Tindak Lanjut (RTL) untuk peningkatan mutu berkelanjutan.
-
Revisi atau pemutakhiran dokumen mutu agar sesuai dengan kondisi yang terbaru dan regulasi yang ada.
-
Kegiatan Benchmarking dengan institusi ataupun stakeholder eksternal yang terlibat yang hasilnya dilaporkan di laman Aktifitas SPMI UIS.
-
Mengikuti program hibah terkait SPMI yang diadakan oleh kementrian atau lembaga terkait